プライバシーポリシー

制定年月日　2018年10月1日
最終改正年月日　2024年5月1日
メッツァ社会保険労務士法人　代表社員　吉田健

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その適切な運用を行います。

a）個人情報は、人事コンサルティング、社会保険労務士業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。

b）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

d）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

e）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

個人情報問合せ窓口
メールアドレス　info@metsa-sr.com
電話　090-1267-0628（受付時間 10:00-18:00）
※土日祝、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的は、取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」）に応じます。

a）事業者の名称：メッツァ社会保険労務士法人
b）個人情報の保護管理者：管理者名吉田健（代表社員）、連絡先 090-1267-0628
c）全ての保有個人データの利用目的
- 個人のお客様情報：ユーザー様サポートのため／ご利用履歴管理のため／当社サービスのご案内のため／お問合せ対応のため
- お取引先担当者様情報：発注内容確認のため（通信記録等）
- 当社従業員情報：社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
- 当社への採用応募者情報：採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
- 特定個人情報：番号法に定められた利用目的のため
d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先：個人情報問合せ窓口（メール info@metsa-sr.com ／電話 090-1267-0628　受付時間10:00-18:00）※土日祝、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
e）認定個人情報保護団体：現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

開示等の求めの申し出先：上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
開示等の求めに関するお手続き：①お申し出受付け後、当社から所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送。②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人確認書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知・開示請求の場合のみ）をご郵送。③ご本人確認のため、登録情報のうち2項目程度をお問合せ。④回答は原則ご本人へ書面（封書郵送）にて実施。
代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料が必要（委任状、法定代理権確認書類等）。
利用目的の通知または開示のお求めについての手数料：1回のお求めにつき1000円（請求書等に郵便為替を同封）